L’obligation pour les organismes certificateurs de transmettre leurs données de certification au Compte Pour la Formation concerne tout établissement délivrant au moins une formation reconnue par l’État et inscrite dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou dans le Répertoire Spécifique (RS).
L’export des données au Compte Personnel de Formation (CPF) est l’une des dernières étapes qui constituent le processus de l’accrochage certificateur. Comment se déroule cette étape ? La réponse avec BCdiploma.
Avant de procéder à l’export des données vers le CPF
Avant d’aborder l’étape de l’export vers le CPF, vous devez vous assurer de remplir toutes les conditions précisées par la Caisse des Dépôts qui gère le CPF :
- vous être fait connaître auprès de la Caisse des dépôts, pour pouvoir ensuite procéder à l’export de vos fichiers sur le portail qu’elle met à votre disposition ;
- vous être inscrit sur le portail EDOF et y avoir saisi les intitulés des formations que votre organisme délivre ;
- avoir collecté la totalité des données de certification relatives aux formations que votre organisme délivre ;
- avoir inclus ces informations dans un fichier XML prêt à l’export ;
- vous être assuré que votre fichier XML est bien valide.
Ces conditions sont en conformité avec les directives établies par le ministère du Travail, qui supervise les normes et réglementations relatives aux certifications professionnelles en France.
Une fois que vous avez fait tout cela, votre organisme certificateur peut passer à la phase d’export des fichiers vers le CPF et finaliser le processus d’accrochage certificateur.
Transmettre ses données de certification à la Caisse des Dépôts du CPF
Deux types d’accusés de réception après l’export de vos fichiers
Pour transmettre vos données de certification à la Caisse des Dépôts, connectez-vous sur le portail d’information des organismes de formation et déposez-y vos fichiers XML. Vous recevez ensuite, selon les cas, un ou deux accusés concernant l’état du fichier que vous venez d’exporter :
- un accusé de réception vous est automatiquement envoyé pour attester de l’export de fichiers que vous venez de faire ;
- il est ensuite possible que vous receviez un accusé de traitement. La réception d’un tel accusé signifie que votre fichier comporte des erreurs ou des anomalies, indiquées “KO” sur le compte rendu.
Deux types de statuts du fichier exporté
Aux deux accusés définis plus haut correspondent deux statuts visibles depuis votre compte vous informant du traitement de chaque fichier XML :
- le statut “traitement en cours” indique que votre export s’est déroulé sans erreur et que votre fichier XML est conforme ;
- le statut “traitement des erreurs” correspond à un fichier XML non-conforme et vous permet d’accéder à un compte-rendu, que vous devez télécharger et analyser pour déterminer les éléments à modifier. Il vous suffit ensuite de créer un autre fichier XML et de procéder à son export de la même manière.
Faire appel à BCdiploma pour l’export de ses données certificateurs au CPF
Pour gérer l’accrochage certificateur de votre établissement, et notamment l’étape parfois délicate de l’export des fichiers au CPF, vous pouvez choisir de vous faire accompagner par BCdiploma. Spécialisés dans l’émission de verifiable credentials et dans l’accompagnement personnalisé des établissements délivrant des certifications, nous vous proposons un système simple et automatisé pour créer, éditer et exporter vos données de certification sous le format XML.
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