L’ère de la digitalisation a vu l’essor de solutions numériques alternatives notamment dans le domaine de l’enseignement. Une véritable dématérialisation des supports de formation et des certifications au sens large gagne en ampleur et certains acteurs du digital se positionnent aujourd’hui comme des référents incontournables en la matière.

Les attestations numériques sécurisées comme les diplômes se multiplient grâce à la blockchain. Transparente, sécurisée, infalsifiable et personnelle, la blockchain est un premier pas vers une digitalisation systématique et sécurisée des documents certifiants. Dans une récente étude menée auprès de 4000 étudiants, c’est par ailleurs 86,5% d‘entre eux qui souhaitent recevoir à nouveau des blockchains digital credentials pour leurs prochains cours ou diplômes. 

A ce contexte digital s’est ajouté un contexte de crise sanitaire sans précédent qui a demandé une certaine adaptation et de l’imagination afin de proposer aux étudiants des solutions satisfaisantes pour célébrer une fin d’année à la hauteur de leur mérite. Pour répondre à ces enjeux, l’ESDES a choisi de s’associer avec BCdiploma et sa solution de diplôme 100 % dématérialisé pour organiser une cérémonie de remise des diplômes virtuelle en bonne et due forme.

Pourquoi organiser une cérémonie de remise de diplômes virtuelle ?

La crise sanitaire au coeur des enjeux du virtuel

La pandémie a permis d’accélérer la transition numérique du secteur de l’éducation. La crise sanitaire de la Covid19 a créé un réel chamboulement dans l’organisation de la vie étudiante. Pour l’année 2019/2020, c’est près de 2,73 millions d’étudiants qui ont été affectés. Le confinement a mis un frein brutal et inattendu à l’année scolaire qui se jouait. Certes les enseignements ont été maintenus à distance, mais la vie sociale a été la première victime de cette épidémie. Peu à peu, les événements planifiés se sont vus ajournés voire annulés parmi lesquels la traditionnelle cérémonie de remise des diplômes. 

Pour pallier ces mesures contraignantes subies par des millions d’élèves, l’ESDES s’est penchée sur des solutions alternatives et s’est intéressée à la question « Comment remettre le diplôme sans présence physique ? ». L’objectif premier était de rendre cet événement mémorable et empli de sens, autant que faire se peut. L’ESDES s’est alors tournée vers BCdiploma, leader dans la dématérialisation des diplômes pour l’accompagner dans l’organisation d’une cérémonie virtuelle de remise de diplômes.

Qu’est-ce qu’une cérémonie virtuelle de diplomation ?

Une cérémonie virtuelle de remise des diplômes est similaire à une cérémonie en présentiel et en reprend la même organisation :

  • entrée des lauréats ;
  • discours du directeur ou du maître de cérémonie ;
  • présentation des différentes filières et promotions ;
  • remise des diplômes

En revanche, la cérémonie virtuelle se déroule, quant à elle, en ligne sur diverses plateformes en ligne telles que Youtube, Zoom ou Microsoft Teams qui ont été largement plébiscitées pour la diffusion de ces évènements. 

cérémonie virtuelle en ligne

Quels sont les avantages d’une cérémonie virtuelle ?

La cérémonie virtuelle a l’avantage de pouvoir être suivie par le plus grand nombre. Dans le contexte actuel et les restrictions liées comme les règles de distanciation sociale et d’affluence limitée, assister en groupe et en simultané à un tel événement était impensable. Par ailleurs, une cérémonie en ligne garantit de pouvoir assister à l’événement même en cas d’annulation du lieu de la cérémonie. Divers intervenants venant parfois de l’autre bout du monde peuvent aussi également participer à cet événement. C’est par exemple le cas des étudiants internationaux, souvent contraints de rentrer dans leur pays avant la remise des diplômes.

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas pu suivre la cérémonie, grâce à la diffusion en ligne vous pourrez toujours la revoir en replay !

Comment organiser une cérémonie de remise de diplômes virtuelle ? 

L’organisation d’une cérémonie virtuelle requiert de respecter quelques étapes qui s’organisent comme suit :

Etape 1 : une préparation minutieuse

Avant d’envisager de préparer la cérémonie, il vous faudra choisir une date. Privilégiez une date assez éloignée dans le temps pour permettre aux différents intervenants de s’y préparer au mieux et d’offrir aux étudiants la possibilité de soigner les supports qu’ils souhaiteront mobiliser. Puis, faites le choix du mode de diffusion :

  • diffusion différée, pré enregistrée ;
  • diffusion en live, en streaming.

La première solution permettra de mobiliser divers supports numériques sous la forme de montages vidéos ou montages photos par exemple en mettant à contribution la communauté d’étudiants. La seconde, quant à elle, offrira davantage d’interactivité via des interviews en direct par exemple. N’oubliez pas de vous assurer des moyens technologiques dont vous disposez : une connexion satisfaisante, des micros, des traductions en simultané pour les interventions en langue étrangère, une ergonomie pensée pour tous les supports, etc.

Pour miser sur un visuel de qualité, le choix du lieu est essentiel. Par exemple, l’ESDES a choisi un environnement symbolique pour sa cérémonie virtuelle : le bâtiment historique Place des Archives à Lyon, les anciennes prisons St Paul et St Joseph, qui est maintenant son campus.

Etape 2 : faire le choix du respect des traditions et du folklore

Variez les supports ! Saviez-vous que dans certains pays, les étudiants avaient créé des reconstitutions de remises de diplômes sur de célèbres jeux vidéo comme Minecraft ? Cette initiative inédite et originale ajoute un certain charme à la remise de diplômes.

En outre, faut-il respecter les traditions de A à Z et revêtir la célèbre toge, mortier vissé au sommet de la tête ? Envisager de porter la tenue traditionnelle durant la cérémonie virtuelle peut être une initiative mêlant folklore et tradition. Enfin, que faire du fameux “Yearbook”, livre de la promotion traditionnellement signé par les camarades ? À Los Angeles, Suraya et Jameel Shivji ont imaginé une application, HAGS, qui permet d’écrire une anecdote ou un souvenir en ligne. Un livre digital est alors édité pour des souvenirs intarissables !

faire le choix du respect des traditions et du folklore

Etape 3 : diffuser l’évènement pour fédérer au maximum

Pour diffuser la nouvelle de la cérémonie virtuelle, il faut miser sur une communication claire et suffisamment anticipée. Pour ce faire, des communiqués de presse ou des invitations papier peuvent être imprimés. Pourquoi ne pas lancer également un compte à rebours sur le site de l’école ? 

Enfin, la communication digitale passe surtout par les différents réseaux sociaux qui font autorité sur Internet : Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.

Comment promouvoir son diplôme ?

Une fois votre diplôme décroché, il ne reste plus qu’à en faire la promotion, pour peut-être vous assurer un premier pas vers un futur emploi.

Communication interne des organismes scolaires

La valorisation d’un diplôme passe aussi par une communication des organismes diplômants. 

emlyon business school a été la première business school à intégrer la blockchain dans son processus de certification et son témoignage enthousiaste a contribué à la création de nouveaux partenariats entre BCdiploma et diverses écoles. Par exemple, l’ESDES est fière d’annoncer son partenariat avec BCdiploma et se réjouit des excellents retours liés à l’attestation et la certification blockchain.

Communication personnelle des étudiants

Les étudiants peuvent partager leur réussite dès réception de leur diplôme dématérialisé grâce à la technologie blockchain. Une auto promotion peut s’opérer sur les réseaux sociaux ou réseaux professionnels et sera source d’opportunités. Par exemple, certaines certifications peuvent être ajoutées sur Linkedin pour donner plus de visibilité au CV de l’étudiant.

certificat ESDES

L’ESDES est formelle, “les attestations BCdiploma ont été très largement relayées sur les réseaux sociaux par les diplômés eux-mêmes” et constituent la concrétisation de l’aboutissement d’un parcours semé d’embûches.

Qui dit cérémonie virtuelle dit diplôme virtuel. Grâce à la blockchain de BCdiploma, emportez-le partout avec vous sans risquer de le perdre.

Sources :

https://certificate.em-lyon.com/

https://www.hec.edu/fr/news-room/hec-paris-celebre-virtuellement-ses-diplomes-2020

https://www.ladn.eu/nouveaux-usages/usages-par-generation/appli-jeux-video-livestream-generation-covid-celebre-fin-etudes/

https://www.finalsite.com/blog/p/~board/b/post/alternative-virtual-graduation-ideas

https://cursus.edu/actualites/43587/vers-la-fin-des-diplomes-papiers-comment-choisir-votre-solution-de-dematerialisation