La mise en place du Passeport d’orientation, de formation et de compétences requiert de la part des organismes délivrant des formations et des diplômes qu’ils transmettent leurs données de certification au Système d’Information du Compte Personnel de Formation, ou SI CPF. Ce processus de collecte et d’envoi des informations au SI CPF est appelé “accrochage certificateur.

BCdiploma vous explique dans le détail quelles sont les étapes de l’accrochage certificateur au SI CPF et comment vous y retrouver facilement.

1. Prendre contact avec la Caisse des Dépôts du SI CPF

L’accrochage certificateur au SI CPF commence par un premier contact avec la Caisse des Dépôts, qui peut se dérouler de deux façons :

  • votre organisme de formation est déjà connu de France compétence, qui s’adresse à vous pour lancer l’accrochage certificateur ;

2. Recevoir son matricule de la part du SI CPF

Une fois que la Caisse des dépôts a identifié votre organisme, elle procède à son immatriculation, vous inscrit dans l’annuaire des certificateurs et vous vos identifiants :

  • le BCR certificateur, matricule permettant d’identifier votre organisme certificateur ;
  • l’identifiant de contrat, qui permet au SI CPF de déterminer si votre entité est certificatrice ou ne fait que déposer les données pour un autre organisme (on parle dans ce cas de “déposant”).

3. Recueillir les données certificateurs et les préparer pour l’export

Avant de procéder à l’export de vos données certificateurs, renseignez-vous sur la nature des données à transmettre obligatoirement au SI CPF, qui concernent la nature des certifications que vous émettez ainsi que l’identité des apprenants auxquels vous les remettez.

Assurez-vous ensuite que votre organisme certificateur est dans la capacité de produire les fichiers XML contenant les données de certification. Pour remplir au mieux ce fichier et vous assurer qu’il ne contient aucune erreur, vous pouvez :

4. Créer votre compte sur le portail dédié aux certificateurs

Passée l’étape de l’immatriculation de votre organisme certificateur, la Caisse des Dépôts vous envoie par mail vos identifiants, qui vous permettent de créer votre compte sur le portail dédié aux certificateurs et aux déposants. Une fois votre compte créé, vous pouvez :

  • transmettre vos données certificateurs au SI CPF ;
  • visualiser les accusés de réception correspondant à l’état de chaque fichier XML que vous aurez envoyé ;
  • voir l’état d’avancement du traitement de vos fichiers envoyés ;
  • avoir accès à l’historique des demandes déjà faites.

5. Transmettre vos données de certification au SI CPF

C’est la dernière étape de l’accrochage certificateur au SI CPF : il ne vous reste qu’à envoyer régulièrement vos données certificateurs contenues dans des fichiers XML via le portail certificateur ! Notez que cette action n’est pas ponctuelle, puisque votre organisme doit procéder de façon régulière à l’envoi des données. En effet, les entités certificatrices sont tenues par la loi de transmettre les données concernant une nouvelle certification 3 mois après l’émission de celle-ci.

BCdiploma vous accompagne tout le long de votre accrochage certificateur au SI CPF

BCdiploma propose aux établissements certificateurs et aux universités un service d’accompagnement complet pour faire de leur accrochage certificateur une étape simple et automatisée. Nous pouvons être désignés comme entité “déposante” et faciliter ainsi l’export de vos données au format XML.

Rendez-vous sur notre site pour découvrir les autres avantages de la solution BCdiploma !