La ola de la digitalización total ha llegado a las universidades y a las instituciones educativas y de formación que emiten certificaciones, y los diplomas en formato físico que otorgan tienen cada vez más su equivalente digital. Para adaptarse a esta revolución, estas organizaciones necesitan un sistema viable que les permita emitir credenciales digitales de forma sencilla, y a menudo recurren a un tercero para implementar una solución de credenciales digitales.
¿Cuáles son los elementos a tener en cuenta antes de elegir el formato de credenciales digitales que mejor se adapte a tu institución? BCdiploma te indica las características esenciales que debes buscar en un socio para una digitalización exitosa.
Cómo reconocer una buena solución de acreditación digital
1. Un socio de confianza y un sistema probado y comprobado
Para la emisión de documentos importantes, como diplomas y certificados, es fundamental contar con un socio en el que se tenga plena confianza y cuyo sistema esté probado, testado y validado. Por ejemplo, una solución basada en el uso de la tecnología blockchain garantiza la autenticidad total y la inviolabilidad de las credenciales emitidas, así como un acceso descentralizado y directo a los datos certificados.
2. Cumplimiento de los estándares W3C y plena interoperabilidad
Las credenciales digitales deben cumplir con los estándares establecidos por el World Wide Web Consortium (W3C), especialmente para garantizar su interoperabilidad. Uno de los grandes beneficios de las credenciales digitales es precisamente su compatibilidad con los estándares comunes para la consulta y el intercambio de documentos. Las credenciales digitales deben ser legibles en todo momento, independientemente del formato en el que se emitan o se abran.
3. Un socio que se adapte a tu institución
Universidades, organismos certificadores, bancos, empresas, ministerios, etc.: cada vez son más las organizaciones que deciden emitir credenciales digitales, y sus necesidades son extremadamente variadas. En este contexto de evolución y uso creciente de la acreditación digital, elegir un socio capaz de responder a las expectativas de cada uno de estos actores es garantía de un servicio que evoluciona y se adapta continuamente.
4. La capacidad de emitir credenciales digitales en varios formatos
Debido a la necesidad de flexibilidad frente a la evolución de las necesidades y los desarrollos tecnológicos, es importante asegurarse de que el socio elegido sea capaz de adaptar el formato de las credenciales digitales que emite para tu institución. En un contexto académico, existen diferencias sutiles pero significativas entre:
- Microcertificaciones
- Insignias digitales
- Bloques de competencias
- Diplomas digitales y certificados de titulación
Independientemente del formato de credencial digital que desees emitir actualmente, lo ideal es contar con la posibilidad de modificar su apariencia y funcionalidad según las preferencias y necesidades específicas de tu institución.
5. Mantener el control sobre tus certificaciones emitidas
La fiabilidad de un sistema de credenciales digitales se basa en la autenticidad de los datos que contienen. En caso de que un certificado digital emitido a una persona deba ser modificado o revocado, es fundamental contar con el control total sobre él durante toda su vida útil. Esto garantiza que la institución emisora pueda actuar con rapidez y seguridad ante cualquier cambio necesario, preservando al mismo tiempo la confianza en el sistema.
6. Un proceso automatizado y simplificado
Otra característica esencial es la automatización del proceso de emisión de credenciales digitales. Las entidades que recurren a un proveedor de servicios para delegar la producción de sus certificados digitales, a menudo lo hacen porque necesitan emitir certificados a gran escala. Por lo tanto, el proceso propuesto debe ser necesariamente automatizado y lo más sencillo posible para garantizar eficiencia y ahorro de tiempo.
7. Un servicio de soporte eficiente
Para una operación tan delicada como la emisión de credenciales digitales en diversos formatos y para usos en constante evolución, las instituciones necesitan la garantía de tener acceso a un servicio de atención al cliente eficiente que pueda responder inmediatamente a todas las preguntas que surjan.
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