Como a BCdiploma ajudou a Pigier e todo o Grupo Eduservices a economizar 200 000 € e a simplificar o processo de certificação em todo o grupo

A Organização

Eduservices, fundado em 2010 por um grupo de empreendedores da educação, é líder francês no ensino superior privado por aprendizagem. Com 30 marcas de escolas em 42 cidades, o grupo familiar oferece um currículo educacional inovador, do baccalauréat a cinco anos de pós-baccalauréat.

Fundada em 1850, Pigier faz parte da Eduservices e forma seus estudantes para carreiras em negócios, recursos humanos e gestão. A rede escolar é composta por 30 campi e 12 800 estudantes.

Desafios

Antes da implementação da BCdiploma, o grupo Eduservices, que inclui a Pigier entre suas 30 escolas, carecia de processos e ferramentas padronizados para a gestão de certificações e diplomas. Especificamente, na Ecole Pigier, a gestão nacional de certificados e diplomas era realizada por Agnès Brunel, a chefe de projeto de engenharia pedagógica.

Agnès era responsável por construir a arquitetura de avaliação dos títulos certificados por meio do Microsoft Access. A partir dessas bases de dados, ela geria a edição dos pergaminhos e diplomas. A impressão desses documentos também era realizada por Agnès, que depois os enviava por correio registado aos 30 diferentes campi da Pigier.

Esse processo era não só demorado, exigindo cerca de vinte dias úteis, como também custoso, com uma média de €7,50 por diploma emitido. Além disso, a natureza manual do processo era propensa a erros. Em caso de erros que afetassem o diploma de um estudante, o estudante precisava reenviar seu diploma e histórico escolar por correio registado para destruição (para evitar falsificação), após o que a escola reemitiria e enviaria um novo diploma impresso.