BCdiploma Aprimora o Serviço aos Formandos da EDHEC com Emissão Rápida de Atestados de Diploma Seguros
- 8 000 certificados emitidos anualmente
- Emissão automatizada de certificados para ajudar os estudantes em seus processos de recrutamento ou continuação dos estudos
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8 000 certificados emitidos anualmente
A Escola
Fundada em 1906, EDHEC Business School se destaca hoje como uma instituição de ensino superior de renome internacional, figurando entre as 10 melhores escolas de gestão da Europa.
Presente em Lille, Nice, Paris, Londres e Cingapura, com parcerias com 280 universidades de referência no mundo e mais de 55 000 alumni em 127 países, a EDHEC forma gestores comprometidos e capazes de enfrentar os desafios de um mundo em rápida evolução.
Desafios
Uma vez recebida a aprovação do júri, a equipe de Registraria da EDHEC embarca na árdua tarefa de preparar os diplomas tradicionais em papel. Esse processo se estende por vários meses, marcado por etapas obrigatórias, culminando no envio do diploma. Contudo, esse período está repleto de desafios.
Em primeiro lugar, os estudantes recém-formados, ansiosos para iniciar suas trajetórias profissionais, precisam urgentemente apresentar seus diplomas a empregadores ou universidades potenciais. Isso obriga as equipes da EDHEC a emitir comprovantes de diploma sob demanda.
Além disso, o tratamento manual dos dados dos estudantes é propenso a imprecisões, frequentemente despercebidas até a entrega do diploma. Tais erros acrescentam complexidade, custos e atrasos ao processo.
Por fim, o volume de pedidos de recrutadores e empregadores para verificação de diplomas, somado às solicitações de alumni para reemissão de diplomas perdidos ou outros documentos académicos, impõe uma carga de trabalho adicional tanto ao front office quanto à equipe de Registraria.
Resultados
A implementação da BCdiploma trouxe inúmeros benefícios à EDHEC. Em primeiro lugar, reduziu significativamente o tempo dedicado à produção de documentos académicos, incluindo atestados e diplomas em papel, aliviando a pressão sobre a emissão de novos diplomas.
Em segundo lugar, a BCdiploma aprimorou a qualidade do serviço e das entregas. O envio automático de atestados com um link minimiza os erros manuais e permite que os formandos relatem quaisquer divergências. Esse retorno garante a qualidade absoluta dos dados impressos no diploma.
Por fim, houve uma diminuição do tempo dedicado à gestão de pedidos de verificação de diplomas. Essa redução tende a crescer à medida que os certificados se tornam cada vez mais disponíveis para futuros formandos.
Em essência, a BCdiploma não só aprimorou os serviços prestados aos estudantes, como também melhorou a precisão dos dados e reduziu a carga administrativa, levando a um sistema de gestão de diplomas mais eficiente e livre de erros.
A BCdiploma aprimorou nossos serviços aos formandos ao entregar rapidamente atestados de diploma seguros, garantindo reconhecimento imediato enquanto aguardam seus diplomas oficiais em papel. Por meio de uma verificação rigorosa dos dados, eliminamos a necessidade de reemissão de diplomas, estabelecendo um novo padrão de excelência educacional.Stéphanie Delabarre, Diretora do HUB & Registradora